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法院案卷管理方案
http://www.pc0591.com      时间:2007-01-20   作者:条码交易网     浏览:3488次
 

随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院的诉讼案例随之增多。相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题,如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题,面临在法院档案管理人员面前。
法院案卷管理现状:

  1. 现有历史档案数万份以上,约几十万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成
  2. 法院平均每年产生新的档案:上万卷,几十万页纸张量
  3. 档案保留时间:20年以上
  4. 档案在归档后,需要大量的反复查阅
  5. 每份档案都是“孤本”,相当珍贵
面临的困难:
  1. 人工查询速度慢,无法产生应有的效益。/span>
  2. 由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。
  3. 对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
  4. 占用存储空间大。
  5. 如果采用低档平板扫描仪录入方式,将上百万页的文件扫描归档,需要花费大量的人力,物力和时间。
  6. 由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,影响办公。
系统功能:
  案卷影像管理系统主要由案卷影像扫描、案卷影像管理应用二大部分组成。
  案卷影像扫描部分由松下高速扫描仪和影像扫描工作站组成。运行在扫描工作站上的软件获取扫描后的影像文件。不同部门的人员使用不同的用户密码,扫描内容也互不相同。
  案卷影像管理应用部分主要完成对获取影像索引的建立、影像管理、影像的查询、海量存储、及对用户特殊需求的开发支持。

 

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