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车辆管理电子化应用解决方案
http://www.pc0591.com      时间:2007-01-20   作者:条码交易网     浏览:3024次
 

车辆管理档案现状:

  1. 目前各市、区车辆管理部门现有历史驾驶员档案及车辆档案数十万份以上,约1,000多万页纸张量,主要有车辆照片、驾驶员档案、购车发票、出厂证明,进口车还有报关单等重要信息。
  2. 车管部门平均每天产生多达6,000 ~ 10,000页新的驾驶员、车辆档案。
  3. 档案保留时间:20年以上
  4. 档案在归档后,需要大量的反复查阅。
存在问题:
  1. 传统的车辆档案数据库中没有车辆照片、购车发票、报关单等重要的信息,需靠手工查询纸张原件,响应速度慢。
  2. 由于档案量巨大,当需要查询档案时,需花费按小时计,甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。
  3. 由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费已在所难免,且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。
  4. 由于档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。
  5. 文档占用存储空间每年在不断扩大。
  6. 在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文档的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。
车辆管理电子化系统特点:
  1. 录入速度快捷准确
  2. 文档储存备份
  3. 节省办公空间与成本
  4. 文档资料的共享
  5. 系统技术的先进性
  6. 系统方便的扩容性
系统功能简介:
车辆管理档案影像管理系统主要由档案影像扫描、档案影像管理应用二大部分组成:
  1. 档案影像扫描部分由松下高速彩色扫描仪和影像扫描工作站组成。运行在扫描工作站上的软件获取扫描后的影像文件。不同部门的人员使用不同的用户密码,扫描内容也互不相同。
  2. 档案影像管理应用部分主要完成对获取影像索引的建立、影像管理、影像的查询、海量存储、及对用户特殊需求的开发支持。

 

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