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保险业保单管理方案
http://www.pc0591.com      时间:2007-01-20   作者:条码交易网     浏览:3588次
 

近年来,随着计算机及相关电子技术的飞速发展,一种全新的单证数字化影像管理系统(Document Imaging)出现了,它基于最新的计算机技术、大容量存储技术、高速扫描技术以及网络传输技术、OCR、OMR等软件技术,通过高速扫描设备将传统文档单证转换为数字化(电子)影像信息,存储在大容量的存储设备中。由于计算机网络技术的成熟,使得单证数字化影像管理系统不仅具有缩微系统的所有优点,同时更方便了异地或集中的存储和检索,从而带来了文档管理领域的革命性变革。
  保险公司每天都会产生许多投保单、保险单、批单等各种各样的单证,数量十分庞大,同时保险单证对于保险公司的意义又非同寻常。它们中的大部分是具有法律效力的文件,比如保险单是保户与保险公司的合同,而投保单、体检报告、健康告知书、批单等则是作为保单的附件,并与保单一起构成保险合同。再比如理赔的查勘报告、结案报告等则是理赔的重要依据。因此每一个保险公司对保险单证的管理都是十分重视的。
  由于保险单证数量庞大、需保存时间长、使用频繁、易损、易毁四个特点,使得其管理不仅增加大量成本,而且难以长期保存,如何解决这个问题是任何一个保险公司不得不面对的一个课题。
  根据对实际情况的研究并结合现有的技术,天之华认为采用先进的计算机作为管理手段,对保险单证进行数字化管理是唯一可行的最优解决方案。具体来说就是通过高性能的扫描仪把保险单证数字化并存储到大容量的计算机存储介质中,同时产生相应的管理数据库,通过计算机网络技术使其共享,可以随时随地地查询。这样不但方便了使用而且把对原始纸质单证的查询减少到了最低限度,减少了对单证的损毁,使得单证得以长期保存。

 

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